收款與沖銷
當您從客戶方收到帳款時 , 即必須建立一筆收款作業 , 以下將以收款後應如何記錄的流程方式介紹 :
一、收到款項後 , 至收款資料管理畫面並建立收款資料
確認金額無誤後 , 按下存檔 , 會跳出如下提示
您可以選擇 [是] , 或是選擇 [否] 於未來再進行沖銷 , 通常會建議收款資料建立後一併進行沖銷的動作
讓我們選擇 [是] , 即會出現以下畫面 :
若您選擇 [否] , 則在您下一次回到 [收款資料管理] 時 , 您會看到以下畫面 :
右方會出現紅色的 [進行沖銷作業] 按鈕 , 您可以點選進行沖銷。
當您沖銷完畢後 , 再回到 [收款資料管理畫面] 時 , 您會看到 :
可以看到紅色的按鈕變成是 [查看沖銷紀錄]
若您點選該按鈕 , 可以查看如以下畫面 :
這樣子管理帳款是不是很方便呢 ?